广告牌安全档案应该存哪些资料？城管检查要点

城管部门检查户外广告，除了看现场，还要查安全档案。很多单位资料乱七八糟，检测报告找不到，维护记录没有，一查一个准。

安全档案是安全管理的痕迹，出了事故也是免责证据，平时就要整理好。

一、基础资料

设置审批文件：规划部门的设置许可、户外广告登记证，这些是合法设置的依据。
设计图纸：钢结构设计图、竣工图、设计变更文件。没有图纸的，检测时补测的图纸也算。
施工资料：施工记录、材料合格证、焊缝检测报告、竣工验收资料。早年的资料可能不全，有多少存多少。

本项目委托方提供了钢结构设计图纸和竣工统一说明，这是检测的基础资料。

二、检测和维护资料

历年安全检测报告：每年一份，按时间顺序排好，注意报告有效期衔接，不要断档。
检测原始记录：如果检测单位给的话，包括现场照片、数据记录、计算书。
防腐维护记录：哪年做的保养，做了哪些部位，用的什么材料，施工单位是谁。
维修加固记录：什么时候修了什么，换了什么构件，谁施工的，验收情况。
日常巡查记录：每月巡查表，有问题和处理记录。

三、管理资料

产权单位和使用单位的安全管理协议，明确安全责任。
安全管理人员任命和职责文件。
极端天气应急预案。
从业人员培训记录（如果有高空作业人员）。
保险单据（公众责任险等，不是必须但建议有）。

四、城管检查常见问题

最常见的是没有当年有效检测报告，或者报告过期了。这个是硬伤，查到就要整改罚款。

第二是检测报告没有CMA章，或者机构没有相应资质，报告无效。

第三是没有日常巡查和维护记录，说明安全管理制度不落实。

第四是资料和现场对不上，图纸上的构件和现场不一样，又没有变更说明。

第五是发现问题没有整改记录，上一次检测提的问题，这次看还在，没有处理。

资料要真实，不要造假。假报告、假记录，真出了事罪加一等。四川这几年已经有因为检测资料造假被追究刑事责任的案例。

档案可以是纸质的，也可以电子存档，关键是要完整、真实、能查到。建议每个广告牌一个档案盒，或者一个电子文件夹，所有资料按时间整理好。

涉及房屋安全问题时，建议委托具有相应检测资质及CMA资质的正规检测机构开展现场检测，并结合检测结果制定维修或加固方案。